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仪器设备及软件建账流程

发布时间:2015-05-12 浏览次数:3131


一、单价1000元(专用设备单价1500元)、独立使用并且耐用期在一年以上的仪器设备

1、资产管理员初审:仪器设备的发票、合同、论证报告等相关材料报至所在单位资产管理员进行审核。

2、网上提交申请:各单位资产管理员审核完各项材料后,登陆国有资产管理处南京大学仪器设备网络管理系统提交建账申请。仪器设备单价超过100万,必须同时上传发票扫描件并保留发票复印件。

3、国资处审核:国资处对各单位提交的仪器设备信息进行审核,未审核通过前各单位资产管理员可对需变更的信息进行修正。国资处将在1个工作日内将各单位建账申请审核完毕。

4、打印建账单:审核通过后,各单位资产管理员打印一式三联建账单,与领用人分别签字确认,并加盖单位公章。各单位凭签章后的建账单财务报销联及发票、合同、论证报告等相关材料至财务处办理报销手续。

二、仪器设备原值基础上新增的部件、配件

1、资产管理员初审:仪器设备部件、配件的发票、合同、论证报告等相关材料报至所在单位资产管理员进行审核。

2、网上提交申请:各单位资产管理员审核完各项材料后,登陆国资处南京大学仪器设备网络管理系统确认需要增值的仪器设备及编号,提交增值申请。仪器设备增值后单价超过100万,需补齐原发票及增值发票的扫描件及复印件,并保存好。

3、国资处审核:国资处对各单位提交的增值信息进行审核,未审核通过前各单位资产管理员可对需变更的信息进行修正。国资处将在1个工作日内将各单位增值申请审核完毕。

4、打印增值单:审核通过后,各单位资产管理员打印一式三联增值单,与领用人分别签字确认,并加盖单位公章。各单位凭签章后的增值单财务报销联及发票、合同、论证报告等相关材料至财务处办理报销手续。

三、单价800元的各类软件

金额在800元以上(含800元)的随机软件或独立开发研制的功能软件(包括网页建设)应单独建帐,建账流程按仪器设备固定资产建账手续执行,经国有资产管理处资产管理科建账管理后,方可到财务处报销。800元以下的软件,由各院系、各单位设备管理员对其单独建帐。

国有资产管理处对10万元以下(10万元)的软件监管期一般为五年,到期自动解除监管,一些特殊的软件由使用管理单位报国有资产管理处确认后可延长监管期。

四、建账单留存

仪器设备建账单及增值单的“单位留存联”由资产管理员进行归档保存,“国资处留存联”在每月第三个工作日返还国有资产管理处资产管理科。